ExpoHoReCa 2012 X специализированная выставка индустрии гостеприимства

01 – 03 марта 2012 года

Монтаж экспозиции 29 февраля 2012 с 9.00 до 20.00.
Демонтаж 03 марта с 18.00 до 22.00

Компания, желающая принять участие в выставке, заполняет Заявку-контракт (Форма 1, Форма 2) и направляет ее в адрес Дирекции выставки по тел/факсу (812)777-04-07, либо по электронной почте sl@orticon.com После чего мы свяжемся с Вами и обсудим место расположения будущего стенда, его размеры и застройку.
Мы будем рады видеть Вас среди участников нашей выставки.

Заявку на участие в выставке необходимо отправить до 01 февраля 2012 года. На основании Заявки Дирекция выставки выставит счет для оплаты. Оплата 30% от общей стоимости производится в течение 2-х недель со дня получения счета. Оплата оставшихся 70% общей стоимости производится до 01 марта 2011 г.
Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде с подписью руководителя и главного
бухгалтера.
Бронирование выставочного места производится при условии 30% предоплаты от общей стоимости участия в течение 10 дней с момента выставления счёта, оставшиеся 70% от общей стоимости участия необходимо оплатить до 10 февраля 20121 года.
Заказ дополнительного выставочного оборудования после 10 февраля 2012 г. и во время работы выставки возможен только при наличии этого оборудования после предварительной оплаты.
Финансовые документы Участник получает у Организатора на выставке.

Выставочные стенды по их назначению можно разделить на три класса

• Стандартный стенд – бюджетный вариант выставочного стенда. K этому типу относятся стенды со следующими характеристиками: высота стенда 2,5 метра, монтируется из типовых выставочных конструкций.


• Индивидуальный стенд - создается на основе индивидуального дизайн-проекта, позволяет выгодно выделиться из общей массы экспонентов массы. K этому типу относятся стенды со следующими характеристиками: высота по индивидуальному проекту, монтируется с использованием широкого спектра выставочных конструкций.


• Эксклюзивный стенд – выполняется с использованием нестандартных решений и позволяет максимально подчеркнуть имидж компании.


• Необорудованная площадь - выставочная площадь без застройки. Застройку экспонент производит самостоятельно. В случае использования собственного выставочного оборудования Экспоненту необходимо согласовать проект стенда с Дирекцией выставки до 10 февраля 2012 года.

Для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде Дирекции накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная сдается представителю службы режима при проходе через служебные ворота №4.

Широкий охват профессиональной аудитории позволяет экспоненту получить дополнительные конкурентные преимущества, привлечь внимание к своему стенду и своей продукции.
Для размещения информация на официальном сайте выставки необходимо прислать в рекламный отдел выставки новость/анонс/информацию о том, какие акции, презентации и мероприятия будет представлять экспонент в рамках выставки.
По вопросам размещения информации просим обращаться к рекламному менеджеру Дрелинг Екатерине по электронному адресу: pr@orticon.com или телефону: +7 (812) 777 04 07.

Для размещения баннеров/технических подвесов на потолочных конструкциях павильона необходимо до 10 февраля предоставить на согласование в технический отдел «ФАРЭКСПО» следующие документы:

1. План с указанием месторасположения стенда (Внимание: подвес к потолочным конструкциям возможен по согласованию с Дирекцией выставки)


2. Эскиз конструкции для подвеса с указанием веса снаряженной конструкции, расчётного количества точек подвеса с указанием расчётной нагрузки на каждую точку и расчётной высоты подвеса

Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей на основании Заявки. Регистрация участников производится 29 февраля 2012 года с 9.00 до 17.00 на стенде Дирекции выставки. Проход на экспозицию осуществляется через центральный вход ПСКК. Каждый экспонент получает именные бейджи (3 на каждые 9 м2). Скачать бланк для заказа именных бейджей для входа на выставку можно здесь. Бланк необходимо заполнить и отправить по электронной почте sl@orticon.com до 10 февраля 2012 года.

Каждое утро, перед открытием выставки, проводится уборка проходов между стендами.
Для уборки мусора со стенда необходимо оставлять его перед стендом в пакетах для мусора.
Дополнительно можно заказать индивидуальную уборку стенда.
Выставочную площадь после окончания выставки необходимо оставить чистой.

Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции и несет за нее материальную ответственность при условии выполнения Экспонентом требований службы режима.
Службой режима осуществляется охрана общественного порядка на территории выставки.
Вход участников на территорию выставки осуществляется только при наличии аккредитации, выданной Дирекцией выставки.
Участники выставки проходят с центрального входа ПСКК на свои выставочные стенды в 09.45 и проверяют их состояние. Претензии по сохранности экспонатов принимаются до 10.00.
В случае отсутствия представителя фирмы на своем стенде после 10.00 претензии по сохранности экспонатов данной фирмы не принимаются!
01-03 марта 2012 г. с 9.30 до момента принятия стенда под ночную охрану (18.00) службой режима участники выставки несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно. К 18.00 участники выставки должны подготовиться к сдаче экспозиции под ночную охрану и покинуть свои стенды по указанию службы режима.
Индивидуальную охрану стенда в ночное время можно заказать дополнительно

Торговля на выставке ведется согласно гражданскому кодексу и налоговому законодательству России. Вся продукция, представленная участником, должна соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории РФ по качеству и безопасности продукции.

Компания “БГС-тур”, входящая в группу компаний ФАРЭКСПО, предлагает участникам и посетителям выставки размещение в гостиницах, транспорт и экскурсии.
Тел/факс (812)3345857,
e-mail:bgs1@orticon.com

Место для парковки расположено в непосредственной близости от главного входа в ПСКК. Парковка бесплатная и неохраняемая.

Дирекция выставки:
196105, Санкт-Петербург
а/я 215, ФАРЭКСПО
Тел./факс: (812) 777-04-07 (доб. 606, 607)Директор выставки:
Зотова Наталья
horeca@orticon.com

Заместитель директора:
Смолякова Лилия
sl@orticon.com

Менеджер по рекламе:
Дрелинг Екатерина
pr@orticon.com